Si un estudiante extranjero manifiesta interés de venir a cursar estudios en la UTN, deberá cumplir con una de las siguientes condiciones:

- Ser estudiante de una institución de educación superior que mantenga convenio vigente con la UTN.
- Ser elegible para un programa de intercambio del cual la UTN participe.

En cualquiera de los casos, deberá contar con certificado de haber sido seleccionado por la universidad de origen como estudiante de intercambio.
La documentación pertinente (ver página de intercambios, apartado estudiantes entrantes) deberá ser enviada por el/la coordinador/a de internacionalización de la universidad de origen a la SRRII y VT del Rectorado y al área de internacionalización de la facultad regional elegida por el estudiante. En caso de aún no haber elegido una facultad regional, desde el Rectorado se podrán brindar opciones según la carrera/programa académico que se desee cursar en Argentina.

a. Verificar con el listado de la web de la Secretaría si se ha recibido la información completa https://utn.edu.ar/es/secretaria- rrii/estudiantes-extranjeros.

b. Emitir la Carta de Aceptación

c. Confirmar fechas de llegada a la Facultad Regional.

d. Orientar en la búsqueda de hospedaje e informar sobre las facilidades de la FFRR, costos de vida, medios de transporte, etc.

Primer día de clases de cada semestre: recepción general para todos los estudiantes extranjeros y visita / tour por las instalaciones de la FFRR.
Opcional: agasajo de bienvenida, tándems, etc.

a. Creación del legajo de estudiante mediante el SisAcad: ESTUDIANTE INTERNACIONAL DE MOVILIDAD

b. Selección definitiva de asignaturas.

c. Matriculación definitiva a las asignaturas.

d. Comunicación a los departamentos de carrera.

Una vez finalizado el cursado se debe enviar el protocolo a departamentos para su llenado. No olvidar poner una fecha límite para su devolución.

Chequear la condición de los estudiantes de intercambio (regular / aprob. Directa / requiere examen final).

En general, la inscripción la hace la SRRII través del Departamento de Exámenes. Para ello, se debe contar con tomo y folio para estudiantes extranjeros.

Avisar al Departamento (docente) del examen final (mismo día y hora que lo habitual). Realizar 3 copias del acta de examen, una queda archivada en la SRRII.

Las fechas límites para realizar los trámites de postulación son los siguientes:

1er Semestre (de marzo a julio): 20 de noviembre.

2do Semestre (de agosto a diciembre): 20 de mayo.

La documentación solicitada deberá ser enviada vía correo electrónico.

El seguro médico será contratado por el estudiante con anterioridad al arribo a la UTN, donde se deberá tener en cuenta lo siguiente:

- Deberá estar vigente por lo menos 1 mes más de la duración del intercambio.

Esta información también deberá ser enviada con anterioridad al arribo del estudiante a la UTN.

 

Excepto que se trate de una beca (la que puede ser total o parcial), el estudiante deberá contar con suficiente soporte financiero como para costearse:

- Costos de alojamiento.

- Viaje internacional de ida y vuelta.

Dado que todos los estudios se realizan en español, se necesita mínimo un nivel B1.

Para el caso de que los estudiantes deseen tener como curso complementario el aprendizaje de español, se coordina con la Facultad para el desarrollo de una oferta acorde con las expectativas, y niveles de exigencias requeridos.

Los referentes RRII deben recibir las consultas de los estudiantes de la UTN interesados en realizar movilidades o postularse a intercambios con o sin beca. Podrán contactar a la SRRII y VT para recibir asesoramiento.

Programas de becas:
se deberá leer con detenimiento la información publicada en la web así como la que se envíe por mail desde Rectorado para cumplir con los pasos a seguir con los procesos de postulación.

Movilidad a instituciones con convenio:

a) Convenio marco

b) Convenio específico

Para movilidades a instituciones con las que la UTN cuente con convenio marco, los referentes pueden consultar a la SRRII y VT sobre los términos y condiciones. Se puede coordinar que desde Rectorado se contacte a la institución de destino poniendo en copia al referente o viceversa.

En el caso de los convenios específicos, la facultad regional suele contar con estos documentos y puede realizar las gestiones con la institución extranjera por su cuenta, aunque se solicita por favor dar aviso a Rectorado para poder llevar un seguimiento y un registro de las movilidades y actividades de internacionalización.

Una vez que el/la estudiante finalice su movilidad y vuelva a la UTN, desde el área académica deben comenzar con el proceso de reconocimiento de los contenidos que haya aprobado en la institución que lo/la recibió. Se pueden apoyar en las siguientes ordenanzas: